Apontar problemas é parte do trabalho de todo líder, mas se feito sem cuidado pode gerar resistência e até conflito. Então, como levantar um ponto delicado sem soar agressivo ou desafiador? Aqui vai uma técnica simples em três passos.
Primeiro: contextualize. Explique por que aquele ponto é importante para todos. Mostre o impacto e o motivo pelo qual precisa ser discutido.
Segundo: use perguntas abertas. Em vez de dizer “isso está errado”, pergunte: “Como podemos resolver isso juntos?” ou “Que alternativa vocês sugerem?”. Essa abordagem convida à colaboração e evita que as pessoas se sintam atacadas.
Terceiro: apresente soluções possíveis. Mostre que você está ali para ajudar, não apenas para apontar falhas. Isso deixa claro que o objetivo é melhorar processos, não criticar pessoas.
Outro detalhe essencial: cuide do tom de voz. Falar devagar, fazer pequenas pausas e demonstrar atenção transmite calma e segurança. O outro percebe que você realmente busca soluções em conjunto.
Quando aplicamos esses passos, levantar pontos difíceis deixa de ser um momento de tensão e se transforma em oportunidade de engajamento. A equipe se sente mais segura para contribuir, e a liderança se fortalece, mostrando clareza, empatia e assertividade ao mesmo tempo.
No fim, liderar é comunicar de forma estratégica e humana, levantando problemas sem criar resistência. Essa é uma habilidade que transforma reuniões e gera resultados consistentes.